如何寫工作日報、周報和月報 ?

大家好，我是Vina，在這個系列的影片與文章，我會和大家分享如何寫工作日報、周報和月報。

我們會先講日報，然後講週報，最後講月報。

日報是最難的，也是細節最多的，我會多說一點，也因為日報做的好，週報和月報會做得更快速。

想一想你剛進入職場知道怎麼寫日報嗎?

當你第一次當上主管時，團隊成員問你日報該怎麼寫，你是怎麼告訴他的呢?

工作日報怎麼寫?

希望你聽了這一集，以後碰到有人問”我的日報該怎麼寫? “

我們能有共識，如果你的同事沒有有效的工作目標，就根本寫不了日報，工作日報的最大的前提是你必須有明確的目標。

工作目標從哪兒來呢？

任何一個職場人，他的工作目標一定是找上級解決。

所以如果你沒有工作目標，就教不了你怎麼寫日報。

日報的第一步，大家一定要達成共識，共識就是基於工作目標。

當我們有清晰有效的目標後，才能開始做工作日報，才能管理好員工。這是第一個很重要的知識點。我們以後在任何場合互相之間聊到日報的話題都先問什麼?有目標嗎？

工作日報 6要素

我們今天來看兩個小重點，有效用的工作日報必須包含6個要素和早中晚報怎麼運用。Vina我也幫你整理好工作日報的6個要素和工作日報的早中晚報要怎麼寫。我會把下載鏈接放在資訊欄裡，你可以自行下載使用和帶你的團隊一起使用。

工作日報的六要素是什麼呢?前五項非常重要，第六項非必要的選項，但我也寫在這，鼓勵大家自行展示。

我們來看前五項：

1.計畫目標

根據你的上級確認的有效目標來定你的目標。

按照計畫我今天的目標是什麼？

2.進展差距

我們每一天寫工作日報，必須要能表現出來，我們現在的進展是多少？距離目標差距又是多少？

很多職場人會寫，我快做好了，千萬別這樣寫，因為我們不知道你做到哪了?

舉一個生活例子 。

週末你約了我一起吃飯，我等了很久你還沒到，打電話問你，你到哪了？

你說，我出發了 。 一聽這句話，就和沒說一樣。我就會接者說，我知道你出發了，還有多久到呢? 給我發一個導航看看你在哪?

這樣我就更清楚你什麼時候到? 你有沒有去錯餐廳還是走錯路?

3.資源支持

完成目標的過程你需要哪些資源支持?

4.執行重點

完成目標的過程中，你要做好哪些關鍵動作?

關鍵動作是我們在工作當中執行力特別重要的一個前提。因為現在資訊很多，我們的專注力很容易被拉走。

5.成果復盤

也可以說成果總結。包括業績成果和能力上的提升。

6.相關彙報

你自行選擇，但我鼓勵你可以跟上級聊聊業績之外的問題。

例如，

你日報最後附一件事說，今天我還發現 一 件事。

什麼事?

我發現了主管您在某方面太厲害了，我學起來了。

或是我發現我們某一個城市的誰的哪方面特別厲害，他給了我很大的啟發。

或是我們公司的業務還能如何去發展。

主管就會發現你是一個能發現別人優點並且積極學習又有創新力的人。

OK，到這裡工作日報的6個要素你學會了嗎?

工作日報3場景

我們來分享一天工作日報的3種場景，適用於剛進職場的小白和新手管理者，建議你前期都要紮實地做好。

如果你是一個新手管理者，你一開始要盯的緊一點，請你要記住這個狀態。

我們身為一個新手管理者，想明白後分配任務，之後就要盯著緊一點。

你會說為什麼? 不是要授權嗎?

對，沒有錯。 但我說的是，新手管理者剛開始要和團隊達成默契，才能更好的一起工作。 所以早中晚大家按照3個時段和優先級去了解日報。不要覺得鎖碎，沒有用，大家知道哈佛學生常用的每天 To do list也都有優先級和時間節點。

那有人會問一定要發出來嗎？

日報不一定要發出來，你可以用你的方法，只要你知道你在做什麼，也知道你問員工問題，他能知道你在問什麼，並且馬上回答你他在做什麼也很好。

我知道有些公司會開早會，開早會最重要的是做計畫，但很多公司開早會，更多的是分享一些感悟，中午看看進展怎麼樣，結果下班還沒完成。

所以，一天3個時段和6要素怎麼運用最有成效，早上做計畫，中午追進展，晚上復成果。不管你是職場人，新手主管還是創業者，日報都不是走形式，是幫助我們推進和達成目標。

今天，工作日報的6要素和3個時段你學會了嗎?

接下來，我會介紹

第1個是業務運營型

第2個是職能支持型

第3個是專案統籌型

怎麼寫

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我是幸福優勢教練Vina，陪伴你在職場更成功，生活更幸福 !

我相信你有潛力和能力去創造你的幸福生活  。

奔跑的過程中，不要跑丟了自己的靈魂。

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